Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

[TÄYDENNÄ: yrityksen virallinen nimi]
[TÄYDENNÄ: katuosoite]
[TÄYDENNÄ: postinumero ja -toimipaikka]
Y-tunnus: [TÄYDENNÄ]

2. Tietosuojavastaava

Johanna Tapanila
johanna.tapanilamidastilit.fi
044 575 5823

3. Rekisterin nimi

Verkkosivuston yhteydenotto- ja tarjouspyyntörekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietoja yhteydenottoihin vastaamiseksi, tarjousten laatimiseksi ja asiakassuhteen valmistelemiseksi. Käsittelyn perusteena on lomakkeella antamasi suostumus ja/tai sopimuksen valmistelu pyynnöstäsi. Teknisten lokitietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme pitää palvelu toimivana ja turvallisena. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin sisältö

Yhteydenottolomakkeella: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yritys ja viestin sisältö.

Tarjouspyyntölomakkeella lisäksi: yrityksen nimi, Y-tunnus, yhtiömuoto, arvio tositteiden määrästä kuukaudessa, kiinnostavat palvelut, nykyinen tilitoimisto ja mahdolliset lisätiedot.

Lisäksi palvelimelle kertyy teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoite, selaintiedot ja käynnin ajankohta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeilla. Tekniset lokitiedot syntyvät palvelimen normaalin toiminnan yhteydessä.

7. Evästeet

Sivusto käyttää vain sen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Emme käytä seuranta- tai analytiikkaevästeitä emmekä kolmannen osapuolen markkinointievästeitä.

8. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Emme myy tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvissa tilanteissa. Käytämme tietojen käsittelyssä luotettavia palveluntarjoajia: verkkosivuston tekninen ylläpito ja palvelintila (Digitaali Oy) sekä lomakeviestien sähköpostivälitys (Digitaali Oy). Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Tietojen säilytysaika

Säilytämme yhteydenotto- ja tarjouspyyntötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen pyyntöösi vastaamiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen valmistelemiseksi. Poistamme tiedot rekisteristä, kun niiden käsittelylle ei ole enää liiketoiminnallista tai lainsäädännöllistä perustetta. Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa lainsäädäntö tai viranomainen edellyttää tietojen säilyttämistä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä saada antamasi tiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle. Voit myös peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa. Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen johanna.tapanilamidastilit.fi.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

11. Tietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Seloste on viimeksi päivitetty 30.6.2026.